プライバシー
ポリシー PRIVACY POLICY

一般財団法人アクティオホールディングス財団の個人情報のお取り扱いについてご説明いたします。

個人情報保護基本方針（プライバシー・ポリシー）について

一般財団法人アクティオホールディングス財団（以下「当財団」という）は、個人情報保護に関する法令を遵守して、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報を適切に取り扱うように努めます。

1. 個人情報保護に関する法令遵守

当財団は、個人情報保護のコンプライアンスに則り、個人情報保護の為の関連法令及び、その他の規範を誠実に遵守致します。

2. 個人情報の取得・利用

当財団は、個人情報保護に係る社内規程を制定し、これに従って個人情報を適切かつ適正に取得、利用致します。また、ご提供いただいた個人情報は、通知もしくは公表した利用目的の達成に必要な範囲内に限定して取り扱い致します。

3. 個人情報の正確性・安全性の確保と確立

当財団は、個人情報の正確性及び最新性を保ち、安全に管理するとともに個人情報の紛失、改ざん、漏洩などを防止する為、必要かつ適正な情報セキュリティ対策を講じ、またこれを継続的に改善致します。

4. 個人情報の第三者への提供

当財団は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

5. 個人情報の開示・訂正・消去

当財団は、個人情報の開示・訂正・消去等のご要望及びお問い合わせに対し、適切かつ適正な対応を行います。

6. 個人情報保護の管理体制の確立と継続的改善

当財団は、全職員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切かつ適正に保護するため、個人情報保護の管理体制を確立し、またこれを継続的に改善致します。

令和8年11月1日
一般財団法人アクティオホールディングス財団
代表理事　小沼成人

個人情報の利用目的について

1. 個人情報の利用目的

当財団は、個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

奨学生の募集、選考、採用
奨学生への奨学金給付、及びその継続
当財団が奨学金給付事業を継続、遂行するために必要となる業務
あらかじめ本人の同意を得た目的
当財団の全般的な運営に関する各種連絡、相談、検討、折衝、情報提供、配布物等の授受及び対応

なお、当財団では上記の利用目的を達成するため、ご提供いただいた個人情報を、グループ内企業等において共同利用、並びに業務委託先に委託する場合がございます。また、法令等により提供を求められた場合には、当該公的機関に提供することがございます。

2. 個人情報の共同利用等について

当財団はグループ内企業と、当財団の「保有個人データ」を共同で利用致します。

また、業務遂行に付帯、関連する保険サービスのご提供の為、必要な範囲でユニバーサル株式会社と「保有個人データ」を共同利用致します。

3. ウェブサイトのご利用にあたって

当財団のウェブサイトの一部では、ウェブサイトをより便利にご利用していただくために、クッキー（Cookie）を利用しております。ウェブブラウザの設定を変更することにより、クッキーの受取りを拒否し、又はクッキーを受け取った場合に警告を表示させることが出来ます。しかし、クッキーの受取りを拒否された場合には、ウェブサイトにて提供するサービスの全部または一部がご利用できなくなる場合もございますので、ご了承ください。

【Cookie】
インターネットのウェブアクセスにおいて標準的に利用されているユーザーを管理・識別するための文字列情報、または管理する仕組み。

「開示のご請求」に応じるお手続きについて

当財団では「個人情報の保護に関する法律」に基づき、保有個人データに関する利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求に対しまして以下の通りに対応させて頂きます。

1. ご請求の対象範囲

ご本人の住所、氏名のほか、特定の個人を認識できる個人情報であって、「個人情報の保護に関する法律」に基づく保有個人データに含まれ、当財団が収集し、保有している情報のみと致します。

2. 開示等のご請求先

ご請求は、お求めになる情報の所定のご請求書および手数料（利用目的の通知、開示の場合）を同封の上、郵送にてお願い致します。なお、封筒の表書きに「情報開示等請求書在中」と朱書きでご記入をお願い致します。

【送付先】
〒103-0027 東京都中央区日本橋3-12-2 朝日ビルヂング9F
一般財団法人アクティオホールディングス財団事務局

※手数料とは返信用簡易書留送料のことです。
※郵送料等につきましては、ご依頼人負担とさせていただきます。
※直接ご来所頂いてのご請求はお受けしかねますので、ご了承願います。

3. ご本人がご請求される場合

ご請求を行う場合は、所定の請求書を印刷し、所定の事項を全てご記入の上、ご本人の確認書類（注1）を同封してご郵送してください。

開示請求書
訂正等請求書
利用目的の通知請求書
利用停止請求書

※（注1）本人確認のための書類
ご請求に当たりましては、ご請求された方がご請求の対象であるご本人或いは正当な代理人であることを確認するため、次の書類の内いずれかの写しをご添付ください。

【運転免許証】【パスポート】【保険証】【年金手帳】【住民票】など現住所が確認できる公的機関の発行する書類のコピー。

指定の申請書類以外では一切お受けできませんので、あらかじめご了承ください。
指定の請求書が印刷できない場合は、上記送付先までお問い合わせください。
ご本人確認用書類は、「本籍地」を黒く塗りつぶすなどして読み取りできない状態でご郵送ください。

4. 代理人によるご請求の場合

ご請求する方が、ご本人の法定代理人、または任意代理人である場合は、前項の書類に加えて以下の書類を同封願います。

法定代理人の場合

法定代理権があることを確認するための書類（ご本人の戸籍抄本など）1通
法定代理人本人を確認するための書類（運転免許証・パスポート・保険証・年金手帳・住民票などのコピー）1通

任意代理人の場合

ご本人様による代理人への委任状（印鑑登録印をご捺印ください）1通
ご本人様の印鑑証明書 1通
代理人本人であることを確認するための書類（運転免許証・パスポート・保険証・年金手帳・住民票などのコピー）1通

5. 利用目的の通知及び開示のご請求に関する手数料およびそのお支払い方法